Διορίες εργασιών, εργοτάξια σε εξέλιξη, λήξεις & προγραμματισμένα
👥 Υπεύθυνοι
Εκκρεμείς εργασίες ανά υπεύθυνο, από τα εισερχόμενα email
🏢 Διαχείριση Εταιρείας
Λογαριασμοί & ρεύμα, οχήματα & διόδια, τιμολόγια ανά έργο
👆 Διάλεξε ενότητα για να δεις τα περιεχόμενά της
🔗 myΗΡΩΝ (αυτόματα)
Παροχή
Διεύθυνση
Αρ. παροχής
Τελ. λογαριασμός
Λήξη
Κατάσταση
🔗 Cosmote e-λογαριασμός (από email)
Γραμμή
Ποσό
Έκδοση
Λήξη
Κατάσταση
Είδος
Ονομασία
Πινακίδα/SN
🛣 Πομποδέκτης
ΚΤΕΟ
Ασφάλεια
Χιλιόμετρα
Service
Έλεγχος/Συμβ.
🛣 Διόδια (πομποδέκτες)
Ανά κατηγορία διοδίων
Κατηγορία
Υπόλοιπο
Λογαριασμοί
Πομποδέκτες
Κατάσταση
Λογαριασμοί & πομποδέκτες
Λογαριασμός
Προϊόν
Κατ.
Υπόλοιπο
Όριο ειδοπ. €
Πομποδέκτες
Οχήματα
Τα υπόλοιπα είναι ανά λογαριασμό — πολλοί πομποδέκτες μπορεί να μοιράζονται τον ίδιο λογαριασμό, γι' αυτό δεν αθροίζονται ξεχωριστά. Το «≈» σημαίνει αντιστοίχιση κατά προσέγγιση (ο σειριακός στο Excel διαφέρει λίγο). Ο πομποδέκτης κάθε οχήματος ορίζεται στην καρτέλα του (πεδίο «🛣 Πομποδέκτης»).
Ρίξε τα PDF τιμολόγια σε υποφακέλους ανά τοποθεσία μέσα στο «_ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ». Με τη «Σάρωση» πηγαίνουν αυτόματα στον φάκελο «Τιμολόγια» του σωστού έργου (βάσει κανόνων) και μετρώνται στα κόστη του.
📥 Εισερχόμενα ανά τοποθεσία
Τοποθεσία (υποφάκελος)
PDF
Κανόνας
Προορισμός
🗂 Χειροκίνητη ταξινόμηση
Τιμολόγια που δεν πήγαν αυτόματα κάπου. Διάλεξε αρχείο, δες το, και πάτησε το έργο στο δέντρο.
Διάλεξε ένα τιμολόγιο από αριστερά🏠 Χωρίς έργο
📁 Έργα
📐 Κανόνες ταξινόμησης
Λέξη-κλειδί
Προορισμός (έργο)
Προτ.
Χρήσεις
🕘 Ιστορικό σαρώσεων
Προσφορά — Χρέωση σε υπεύθυνο
Διάλεξε σε ποιον υπεύθυνο χρεώνεται το έργο
Δεν υπάρχουν υπεύθυνοι ακόμη. Πρόσθεσε από τη «Διαχείριση υπευθύνων».
🔧 Βλάβη
Η ενότητα «Βλάβη» είναι υπό κατασκευή. Πες μου τι θέλεις να περιλαμβάνει (π.χ. δελτίο βλάβης, πελάτης/κατάστημα, περιγραφή, φωτογραφίες, κόστος αποκατάστασης) και τη φτιάχνουμε.
➕ Άλλο
Η ενότητα «Άλλο» είναι υπό κατασκευή.
📨 Εισερχόμενα
Πρόσφατα emails με σχέδια/έγγραφα — εισαγωγή στον φάκελο ενός έργου.
💬 Μηνύματα
Επίλεξε συνομιλία
Διάλεξε ένα κανάλι ή ένα άτομο από τα αριστερά για να ξεκινήσεις.
📹
Εισερχόμενη βιντεοκλήση…
Νέα Προσφορά
✏️ Επεξεργασία προσφοράς
Κατηγορία
Κόστος
Δεν έχουν καταχωρηθεί εργασίες — πρόσθεσέ τες από το δέντρο φάσεων («Δημιουργία εργασιών») ή από την τεχνική περιγραφή.
Μέτρα στην εφαρμογή και στείλε τις ποσότητες — έρχονται εδώ ως γραμμές προσφοράς.
Ο πίνακας σχηματίζεται αυτόματα με τις εργασίες του έργου («Δημιουργία εργασιών»). Για υλικά: γράψε στο κελί — ανοίγει λίστα από τον κατάλογο της αποθήκης· κλικ σε ένα υλικό και συμπληρώνεται η γραμμή (μονάδα & τιμή αγοράς).
Εργασία / Υλικό
Μον.
Ποσότητα
Τιμή μον. €
Σύνολο
Σύνολο: 0,00 €
Συνεργάτης
Εργασία / περιγραφή
Ποσό €
Αρχείο προσφοράς
Σύνολο συνεργατών: 0,00 €
Αποθηκεύεται στους Συνεργάτες (⚙ Δεδομένα) — τα υπόλοιπα στοιχεία (ΑΦΜ κ.λπ.) τα συμπληρώνεις από εκεί
Σύνολο διαμονής: 0,00 €= άτομα × (ξενοδοχείο × βράδια + διατροφή × ημέρες)
Κατηγορία
Κόστος
Α/Α
Περιγραφή εργασίας
Μονάδα
Ποσότητα
Τιμή Μον. (€)
Σύνολο (€)
Καθαρή Αξία: 0,00 € ΦΠΑ: 0,00 € ΣΥΝΟΛΟ: 0,00 €
Κέντρο Έργων
Αρ.
Ημ/νία
Πελάτης
Κατηγορία
Έργο
Υπεύθυνος
Αξία (χωρίς ΦΠΑ)
Φάση
Συνεργάτες
Οι περιοχές καθορίζουν ποιοι συνεργάτες προτείνονται πρώτοι (📍) στην επιμέτρηση, ανάλογα με την τοποθεσία του έργου. Αν μείνει κενό, χρησιμοποιείται η έδρα.
Με αυτά μπαίνει ο συνεργάτης στην εφαρμογή κινητού και βλέπει μόνο τα έργα που του έχεις αναθέσει (Υλοποίηση → Συνεργάτες έργου). Ο κωδικός δεν εμφανίζεται ποτέ ξανά — στην επεξεργασία, άφησέ τον κενό για να μείνει ο ίδιος ή γράψε νέον για αλλαγή. Άδειασε το όνομα χρήστη για να κοπεί η πρόσβαση.
Επωνυμία
Ειδικότητα
Τηλέφωνο
Email
ΑΦΜ
Έδρα
Περιοχές
Πρόσβαση
📥 Εισαγωγή παλιών έργων
Σαρώνει τους φακέλους του NAS για το έτος που θα διαλέξεις. Ό,τι είναι ήδη στην πλατφόρμα φαίνεται με ✅ και δεν μπορεί να ξαναμπεί — τσεκάρεις μόνο τα καινούργια, διορθώνεις τίτλο/κατηγορία/φάση αν χρειάζεται, και πατάς Εισαγωγή. Ο φάκελος του NAS δένεται με το έργο όπως είναι (δεν δημιουργούνται νέοι φάκελοι).
Εργαζόμενοι
Το μητρώο εργαζομένων της εταιρείας. Το ημερομίσθιο/υπερωρία/ΙΚΑ τροφοδοτούν αυτόματα τα ημερομίσθια στο 📅 Ημερολόγιο έργου (Υλοποίηση).
Ονοματεπώνυμο
Ειδικότητα
Ημερομίσθιο €
Υπερ. €/ώρα
ΙΚΑ €/ημ
ΑΦΜ
ΑΜΚΑ
Πελάτες
Επωνυμία
ΑΦΜ
Διεύθυνση
Τηλέφωνο
Email
Καταστήματα ανά Πελάτη
Κατάστημα
Τύπος
Περιοχή
Νομός
Απόστ.
Τηλέφωνο
Κωδικός
Τιμοκατάλογος ανά Πελάτη
Είδος έργου
Περιγραφή εργασίας
Μονάδα
Τιμή (€)
Κατάλογος Υλικών
Καθολικός κατάλογος (κόστη προμηθευτών). Χρησιμοποιείται για γρήγορη συμπλήρωση προσφορών.
Προμηθευτής
Κωδικός
Περιγραφή
Κατηγορία
Μον.
Τιμή (€)
Πίνακας Εργασιών
Κατηγορία
Κόστος
Αντιστοίχισε κάθε layer σε εργασία SCO + μέγεθος, μετά «Εφαρμογή». Η αντιστοίχιση αποθηκεύεται για την επόμενη φορά (σταθεροί κανόνες).
Layer
Μήκος (m)
Εμβαδό (m²)
Τεμ.
NX
→ Εργασία SCO
Μέγεθος
Συμπλήρωσε Τιμή μονάδος & Ποσότητα μόνο στις εργασίες που ισχύουν. Τα σύνολα υπολογίζονται αυτόματα. Το Excel βγαίνει στην επίσημη μορφή ΑΒ.
Φόρτωση καταλόγου SCO…
Α/Α
Περιγραφή εργασίας
Μον.
Τιμή Μον.
Ποσ.
Σύνολο
ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΟΥ: 0,00 €
Κατηγορίες Έργων
Κατηγορία
Νέα κατηγορία
Στοιχεία Εταιρείας (εμφανίζονται σε κάθε προσφορά)
Εδώ δημιουργούνται οι φάκελοι έργων όταν χρεώνεται έργο σε υπεύθυνο. Πρέπει να είναι προσβάσιμη από τον υπολογιστή που τρέχει η εφαρμογή (mapped drive ή UNC του NAS).
Προσυμπληρώνονται στην «Ανάλυση Κόστους» (🔧) κάθε γραμμής.
Τα στοιχεία του email σας (server: mail.mpekiaris.gr, IMAP 993 / SMTP 465). Ο κωδικός αποθηκεύεται μόνο τοπικά στον server σας. Το IMAP χρειάζεται για τη δημιουργία προχείρων στον φάκελο «Πρόχειρα».
Τα στοιχεία σύνδεσής σου στο portal ΓΕΦΥΡΑ e-Pass. Ο κωδικός αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος στον server σου. Ανεπίσημη ανάγνωση (web) — μπορεί να χρειαστεί ξανά αν αλλάξει το portal.
Τα στοιχεία σύνδεσής σου στο myΗΡΩΝ. Ο κωδικός αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος στον server σου· δεν εμφανίζεται πουθενά. Ανεπίσημη ανάγνωση (web) — μπορεί να χρειαστεί ξανά αν αλλάξει το site.
Οι e-λογαριασμοί Cosmote διαβάζονται αυτόματα από το email (μηνιαίο μήνυμα «Έκδοση e-λογαριασμού» από ebill@cosmote.gr) — χωρίς κωδικούς portal. Ανανεώνονται κάθε 12 ώρες και εμφανίζονται στους Λογαριασμούς → 📞 Τηλεφωνία.
Από προεπιλογή διαβάζεται το «Email αποστολής». Αν οι λογαριασμοί Cosmote έρχονται σε άλλο email (π.χ. Gmail), όρισέ το εδώ (αλλιώς άφησέ τα κενά):
Το κλειδί από console.anthropic.com → API Keys. Κρυπτογραφημένο στον server. Η ανάγνωση email τρέχει αυτόματα κάθε ώρα, στο :00 — διαβάζονται μόνο τα νέα μηνύματα. (Ο IMAP server ρυθμίζεται στην ενότητα «Email εταιρείας».)
Οι εργασίες από αυτά τα mailboxes εμφανίζονται στην αρχική ως «🎯 Χρειάζονται την προσοχή μου». Των υπολοίπων υπευθύνων μένουν στη σελίδα «👥 Υπεύθυνοι». Ό,τι μένει ανοιχτό πάνω από το όριο πάει αυτόματα στο αρχείο.
Δεν έχει οριστεί λογότυπο
PNG ή JPG, έως 1.5MB.
Διαχείριση Χρηστών
Όνομα χρήστη
Εμφανιζόμενο όνομα
Ρόλος
Νέος χρήστης
Αλλαγή κωδικού
🔗 Σύνδεση με Ford (FordPass)
Το FordPass δεν έχει επίσημο API — η σύνδεση είναι ανεπίσημη και μπορεί να σταματήσει αν η Ford αλλάξει κάτι. Τα στοιχεία σου Ford τα βάζεις μόνος σου στη σελίδα της Ford· εμείς δεν τα βλέπουμε.
Πάτα «Άνοιγμα Ford login» → κάνε login με τον λογαριασμό σου FordPass σε νέα καρτέλα.
Μόλις μπεις, ο browser θα σε στείλει σε λευκή/σφάλμα σελίδα με διεύθυνση που ξεκινά με fordapp://userauthorized/?code=… — αντίγραψε ΟΛΗ τη διεύθυνση από τη γραμμή διεύθυνσης και επικόλλησέ την εδώ:
Η «Τιμή πώλησης» θα μπει ως τιμή μονάδος στη γραμμή.
👤 Ανάθεση σε υπεύθυνο
📋 Επιλογή template προσφοράς
📐 Επιμέτρηση
📄 Προσφορά σε πελάτη
Άνοιξε το τελικό έγγραφο για έλεγχο — με το άνοιγμά του η «Κατάρτιση προσφοράς» ολοκληρώνεται και το έργο προχωράει στο επόμενο βήμα.
🔢 Αριθμός PO πελάτη
Καταχώρησε τον αριθμό παραγγελίας (PO) που μας έστειλε ο πελάτης.
📅 Χρονοδιάγραμμα έργου
Όρισε εργασίες με ημερομηνία έναρξης και λήξης — ή ανέβασε έτοιμο αρχείο χρονοδιαγράμματος πιο κάτω.
Εργασία
Έναρξη
Λήξη
📎 Αρχεία χρονοδιαγράμματος(π.χ. MS Project, Excel, PDF — αποθηκεύονται στα «Έγγραφα» του έργου)
🗒 Δημιουργία εργασιών
📸 Φωτογραφίες αυτοψίας
— πάτα την αν μόλις ανέβασες από το κινητό
📱 Ή τράβηξέ τες επί τόπου από το κινητό
Άνοιξε τον σύνδεσμο στο κινητό, σύνδεση με τον λογαριασμό σου και διάλεξε αυτό το έργο. Οι φωτογραφίες ανεβαίνουν αυτόματα (και εκτός σήματος, με ουρά).
👷 Επιλογή συνεργατών - Συμφωνητικά
Συνεργάτης
Συμφωνητικό
Δεν έχουν επιλεγεί συνεργάτες ακόμα — πάτα «+ Προσθήκη συνεργάτη».
Τίκαρε τους συνεργάτες που θες — ή καταχώρισε νέον πιο κάτω. Με «ΟΚ» γεμίζει ο πίνακας του έργου.
+ Νέος συνεργάτης
✉ Αποστολή σχεδίων σε συνεργάτες
📄 Συμφωνητικά συνεργατών
📊 Πίνακας Εγγυήσεων Εξοπλισμού
Κατηγορία
Υποκατηγορία
Περιγραφή - Τύπος
Ποσ.
Προμηθευτής
Στοιχεία επικ.
S/N
Εγγύηση
Ψυκτικό
Αύριο που θα έχω πρόσβαση στα τιμολόγια, θα προσθέσω αυτόματη συμπλήρωση προμηθευτή/ειδών.
📦 Παραγγελία υλικών
Περιγραφή υλικού
Μ.Μ.
Ποσότητα
Προμηθευτής
Παρατηρήσεις
Δημιουργείται ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή. Υλικά χωρίς προμηθευτή πάνε στο «Λοιπά». Το αρχείο αποθηκεύεται στον υποφάκελο «Παραγγελίες υλικών» του έργου.
📥 Παραλαβή υλικών για έλεγχο
Υλικό
Προμηθευτής
Μ.Μ.
Παραγγ.
Παρελ.
Κατάσταση
Παρατηρήσεις
Έλεγξε τι παρέλαβες σε σχέση με την παραγγελία. Δημιουργείται «Δελτίο παραλαβής & ελέγχου» σε Excel και αποθηκεύεται στα «Έγγραφα» του έργου. Γραμμές με πρόβλημα επισημαίνονται.
🔧 Ημερολόγιο έργου
Οι ημερήσιες εκθέσεις & οι πιστοποιήσεις έχουν πλέον δικά τους βήματα στις Απαραίτητες ενέργειες.
📊 Σύνολα — Εκτίμηση vs Πραγματικό
Τα πραγματικά κόστη (ημερομίσθια, καύσιμα, ξενοδοχεία, φαγητό, λοιπά) καταχωρούνται ανά ημέρα μέσα στο 📅 Ημερολόγιο έργου. Εδώ αθροίζονται αυτόματα και συγκρίνονται με την εκτίμηση.
📬 Χώρος γραμματοκιβωτίων
Email
Υπεύθυνος
Χρήση
Όριο
Πληρότητα
Όταν ένα γραμματοκιβώτιο γεμίσει, ο server σταματά να δέχεται νέα μηνύματα. Άδειασε παλιά email
(και τα «Διαγραμμένα»/«Απεσταλμένα») από το Roundcube. Ο έλεγχος γίνεται αυτόματα κάθε 12 ώρες.
📷 Φωτογραφίες έργου
💶 Κοστολόγηση έργου
📊 Κόστη που έχουν γίνει μέχρι τώρα
Αθροίζονται αυτόματα από τα ημερήσια κόστη του 📅 Ημερολογίου έργου (🔧).
📑 Τιμολόγια προμηθευτών & συνεργατών
Ό,τι τιμολόγιο έρχεται για το έργο, ανέβασέ το εδώ — αποθηκεύεται στον υποφάκελο «Τιμολόγια» του φακέλου έργου στο NAS. Τα ποσά τους προστίθενται αυτόματα στα 📦 Υλικά του πίνακα — μην τα ξαναπερνάς στο Ημερολόγιο.
Αρχείο
Καθαρή αξία €
Μέγεθος
Ημερομηνία
Δεν υπάρχουν τιμολόγια ακόμα.
🧾 Μηνιαίες πιστοποιήσεις
Επιμετρούμενο έργο: η προσφορά είναι ο τιμοκατάλογος — κάθε μήνα πιστοποιούνται οι ποσότητες της περιόδου και τιμολογούνται. Το Excel βγαίνει με όλες τις πιστοποιήσεις δίπλα-δίπλα, όπως το στέλνετε στον πελάτη. Με το 📎 κάθε γραμμής ανεβάζεις τα αρχεία της πιστοποίησης — αποθηκεύονται στον φάκελο ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ του έργου στο NAS.
Πιστοποίηση
Γραμμές
Αξία (χωρίς ΦΠΑ)
Σωρευτικό
Δεν υπάρχουν πιστοποιήσεις ακόμα — ξεκίνα με «➕ Νέα πιστοποίηση» (ημερομηνία + ποσότητες περιόδου). Μόλις αποθηκευτεί, στη γραμμή της εμφανίζεται το 📎 για να ανεβάσεις τα αρχεία της (υπογεγραμμένο PDF, πρωτόκολλα, φωτό).
📎 Ανέβασμα αρχείων
Συμπλήρωσε μόνο τις ποσότητες της περιόδου — τιμές & μονάδες έρχονται από τον τιμοκατάλογο του έργου.
Κωδ.
Εργασία
Μον.
Τιμή €
Έως τώρα
Ποσότητα
Σύνολο €
Σύνολο πιστοποίησης: 0,00 €
📅 Ημερολόγιο έργου
📝 σημείωση · 📷 φωτο/αναφορές · 💶 κόστη
📝 Ημερήσιες αναφορές συνεργατών
Οι συνεργάτες στέλνουν από την εφαρμογή κινητού, με το δικό τους όνομα χρήστη και κωδικό — και βλέπουν μόνο τα έργα που τους έχεις αναθέσει. Δώσε πρόσβαση από ⚙ Δεδομένα → Συνεργάτες και όρισε ποιοι δουλεύουν στο έργο από «👷 Συνεργάτες έργου».
🧾 Ένσημα ΕΦΚΑ — email προς λογιστή
Πίνακας 3: — δεν έχει ανέβει —
Εργαζόμενοι × Φάση × Ένσημα (μία γραμμή ανά φάση εργαζομένου)